清华财务总监班之企业财务建账四项财务要素

　　财务建账是企业进行独立核算的起点，也是企业实现价值化运营的基础。过往对财务建账的解读主要集中在核算报告的角度，但财务管理的复杂性使得建账工作绝非在财务软件中开立账套那么简单，实务中财务建账还要重点关注以下四项财务要素：

　　要素一：适配的组织人员。

　　财务组织的搭建和财务人员的选配应贯穿建账筹划的始终。财务组织的设立应结合企业的规模和管理定位，兼顾成本效益原则。企业规模越大、业务越复杂、对财务的定位越高，相应的财务组织职能就会越复杂;反之对于规模小、管理粗放的企业，也没有必要设置很复杂的财务机构。实务中，企业财务通常包含预算管理、核算管理、报表管理、绩效管理、内部控制等五大职能，但相应的财务组织设立并非一蹴而就、一成不变，在运营初期组织架构一般相对简单，组织功能聚焦核算管理、报表管理以满足外部监管要求，后续随着业务发展和企业精细化管理的需要，组织功能向绩效管理、内部控制转换以支撑企业价值创造实现。

　　要素二：可行的财务规则。

　　“不以规矩，无以成方圆”，可行的财务规则是企业财务管理顺利进行的关键。企业在财务建账过程中，还需结合企业管理要求及业务特点，设计出财务制度体系框架，着手制定并发布财务管理、会计核算制度，确保各项工作有法可依。制度的编制应围绕财务组织职能，遵循轻重缓急的原则，优先制定发布与业务相关的、紧急、重要的管理制度，比如费用报销制度、收入管理制度等，重点规范业务开展过程中各职能部门的管理职责、管理流程、审批权限等。

　　对于子公司、分公司或企业的独立核算单位，除构建内部财务管理规则以外，还需厘清与母公司、总公司或上级单位之间的职责界面，管理与被管理关系等。比如是否具备对外投资权限、核算单位应承担的会计责任等。实务中，可以考虑通过内部公文、会议纪要的方式来明确相应财权及配套权利，确保建账主体自身的合法性。

　　要素三：完整的系统数据。

　　现阶段，随着财务软件的普及及应用，企业大都愿意选择电算化手段来进行会计核算，以提高财务管理的效率。这就要求企业购置或自行开发独立的财务软件，按照独立建账的要求在记账系统中开设独立的会计账套，设置会计科目表、会计日历、记账货币及选择会计方法等基本的账套要素。

　　要素四：综合的配套资源。

　　“不谋全局，不足谋一域”，财务建账还需考虑综合的配套资源。

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