从和式小院到高层住宅
日本的物业管理,是从“二战”后开始产生的。随着经济不断发展和城市化扩张,有限的土地资源已经不能满足日本人对独门独院的奢望,从独家小院搬进高楼大厦者日益增多,由此便衍生了居住在高层住宅中的各种问题。
为解决问题,起初日本人效仿欧美国家,通过经验教训的不断积累,逐步建立起共同住宅管理体制(共同住宅=独栋大楼),如今的日本已有十分完善健全的物业管理法规。
在日本,一座住宅楼的物业管理公司是由居民管理委员会选雇的。居民管理委员会由3至7人组成,每届委员会任期2年,委员会成员由楼内所有业主轮流担任。委员会负责了解业主的意见、要求,监督、检查物业管理公司的工作,同时设专人管理帐目。委员会所有成员的工作都是尽义务,没有报酬,不受任何外来权力操控。
日本于1979年成立了高层住宅管理业协会,物业管理公司作为会员接受协会的指导、监督和管理。协会每年定期举行物业管理专业人员考试,不合格者不能从事物业管理工作。
降本增效的集成管理
由于竞争激烈,物业管理公司都很注重降低成本和提高工作效率:一座高层住宅楼一般只派一两个人负责门厅、楼道、电梯等公用部分的清扫、安全和设备检查等工作,而社区安全主要是警察的工作,物业管理人员一般不参与;一座18万平方米的写字楼,物业管理公司仅派驻12人,负责整体协调。
日本物业管理行业已进入高度专业化的阶段,分工十分明确,所有专业性工作,包括设备维修、秩序维护、保洁、礼仪接待等,都外包给专业公司操作,物业管理公司的职责就是沟通、协调,把各专业组合成一个整体,实现“集成管理”。
环境美学与空间利用
日本人爱美、懂美,在日本的物业管理中,“美”的元素处处得以体现。以绿化工作为例,他们喜欢别出心裁地对树木枝叶进行修剪,创造出各种艺术造型;盆栽、插花构思巧妙,广泛用于环境的装点。
日本的物业标识系统,除了有提醒、告示这些实用功能外,还有很大的美化意义,可谓尽善尽美。对比在国内物业常见的那些简单、粗糙的标识(用黑白复印纸代替),日本的标识都制作得精美、考究,可给人一种近似艺术品的感觉。
日本的建筑布局非常紧凑,不论是建筑物的结构设计还是内部设施的选择与配置,都体现出对空间的充分利用。停车楼的使用大大降低了停车场的占用面积,由于配备了自动升降平台和电子控制系统。只需将车辆停放在升降平台上,其余的工作可统统交与控制系统完成,既提高了对空间的利用又节约了客户的时间。
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