财务人作为办公室一族的典型代表,如何提高“办公生产力”水平总是个绕不过去的命题。一说到办公生产力工具,代表者如Microsoft Office,应用最广泛,没有之一。
切换到办公室情景:永远只会使用鼠标低效地完成90%以上的操作,左手被下巴拖累无所事事;辛辛苦苦输入了半天的文章,因为断电或误操作而丢失;桌面上密密麻麻摆满了各种图标,想打开一个文档或程序,几乎要花上三四分钟才能找到;输入账号密码后,手总要离开键盘,拿鼠标去点登录按钮,从来不知道直接按回车键;甚至还见过一个极端的例子,一位兄弟先打开x度,搜索Google的网址,然后再打开Google,去搜索资料。诸如此类,很多很多......
提到“硬技能”,不知道大家第一想到的是什么技能,但是PPT、Word、Excel这三个软件是我们工作中经常接触的,但是只有很少的人敢说自己是真的精通。比如说职场上用 Excel,很多场景是进行大量数据的分析,那么最起码要建立对数据透视表、常用函数(vlookup,sumif等)的基本理解与应用,筛选、排序、分组、分类汇总、数据验证(有效性)、条件格式也都是基础中的基础。
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