清华财务总监班|财务管理的6项风险

　　一、应收账款逾期二年，将失去胜诉权

　　风险：应收账款逾期超过两年以上，可能无法收回，即使起诉，法院也不予以支持。

　　也就是说，此条款应用到应收账款上，当约定的还款期限过了以后，必须在两年以内起诉，法律才可保护其合法权益;若超过了两年的诉讼时效期限，尽管其仍享有并可以行使起诉权，但失去了胜诉权，法院将以诉讼请求已超过诉讼时效为由驳回起诉。丧失胜诉权后原债务转化为自然债务，法律不再予以强制力保护，只能靠欠款单位的信用以及道德来约束。

　　风险防范：在日常财务管理中，应随时关注应收账款的账龄，对无经济往来，应收而未收且账龄超过一年以上的应收账款就应特别关注，对这类应收账款应立即定期通过书面催收函进行催收。催收函应让对方签字盖章确认，或以其他能证明该文书到达对方当事人的方式进行催收，比如以特快专递、电报、挂号信等，需要注意的是，此类方式一定要表明是催收函。

　　二、未收到货款时先开发票，小心被赖账

　　在日常生活中，购货方支付款项后，收款方才开具发票给购货方是常见的做法，但在企业之间的经济往来活动中，销售方先开具发票，购货方收到发票后再支付货款，也是非常常见的做法。孰不知，这种常见的做法，却隐藏着被赖账的风险。一些无赖公司，会以“已用现金支付货款，有发票为证”为由赖账。这些无赖公司的理论依据如下：

　　法律规定：《发票管理办法》第三条　本办法所称发票，是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的收付款凭证。

　　正因为如此，我们日常经济往来中一定要注意此类风险。可以采取以下防范措施：

　　风险防范：财务部门在审核合同时就督促业务加上相应的条款，明确规定：开具的发票不做为收款证明。如果合同已签订，那么在开具发票时可由对方开具收到发票的收条，要特别注明“款项未收到”，或在发票背面写上“给付发票时款项尚未支付”并由对方签字。

　　三、委托收款、委托付款应谨慎，小心有风险账

　　在日常的经济往来中，由于各种原因，对方单位可能不直接收款、付款，而是委托其他单位/个人代收代付。遇到这种情况一下要小心谨慎，不能仅凭对方业务人员或财务口头通知，一定要有相应的书面委托或通知，否则可能遇到以下风险：

　　债权单位委托第三方单位代收时，债权单位可能声称自己没有收到款项，要求重新支付;

　　债务单位委托第三方单位代为支付时，第三方单位可能会以“返还不当得利”要求返还相应款项。

　　风险防范：在债权单位要求将款项支付给第三方时，可要求其提供相应的书面委托书、或书面通知，明确写明委托第三方单位代收;债务单位让第三方单位代为支付时，应由债务单位和第三方单位写出书面说明，共同确认“由第三方单位代债务单位代为支付款项”的事实。

　　四、收到不是“三流合一”的增值税专用发票，小心有风险

　　企业在采购货物或接受相关服务时，为降低税负，财务人员一般都会要求对方提供增值税专用发票，以便抵扣进项。供货单位可能并没有一般纳税人资格，但保证能够提供增值税专用发票。其采用的方法主要有让挂靠单位代开、或让其供应商或厂家代为直接开票。遇到此种情况，财务人员一定要小心，要严格按照2014年税务总局39号公告的要求，看对方提供的增值税专用发票是否符合货物(服务)流、资金流、发票流“三流合一”的要求，否则，可能因对方虚开发票而受到牵连。

　　五、签订合同时定金或订金应分清

　　学过经济法的财务人员都知道，订金是预付款性质的一种支付，而定金则是履约的保证，是合同履行的一种担保。正因为是保证，一旦违约，作为惩罚，违约方无权要求返还定金(或应双倍返还)。因而，财务人员在审核合同(开具收据)时，要根据情况使用定金还是订金，以免造成损失。

　　法律规定：

　　合同法第一百一十五条　当事人可以依照《中华人民共和国担保法》约定一方向对方给付定金作为债权的担保。债务人履行债务后，定金应当抵作价款或者收回。给付定金的一方不履行约定的债务的，无权要求返还定金;收受定金的一方不履行约定的债务的，应当双倍返还定金。

　　担保法第九十一条　定金的数额由当事人约定，但不得超过主合同标的额的百分之二十。

　　六、购买个人资产借款年底应归还，否则要缴个人所得税

　　我们知道，在企业报销的个人股东的私人消费支出是要缴个人所得税的。但还有一点容易忽略：股东或其家庭成员借款用于购买资产，并将其记到个人名下，此借款年底要归还，否则，要按“股息红利所得”计缴个人所得税。

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