5S管理是指在物业服务区域现场对人员、设施设备、物品、方法等要素进行有效管理的一种活动, 安全是服务区域现场管理的重中之重,6S管理是在5S基础上加上安全(safety)一项扩展而来。6S管理对企业的作用是基础性的,也是不可估量的,6S的管理在日常服务中主要起到以下的作用:
(1)降低服务区域内安全事故发生的概率。物业服务企业实施6S管理,可以从消防设施齐全、安全通道无阻塞、遵守设备操作规程、服务区域设备设施定期巡检等方面将安全措施落到实处,如:消防通道不允许摆放各类杂物,保证了消防通道的畅通,从而降低火灾安全事故发生的可能性。
(2)节省寻找各类物品的时间,提升员工工作效率。6S管理要求清理与日常工作无关的物品,并移出现场;要求将使用频率较高的物品存放距工作较近的位置,从而达到节省寻找物品的时间,提高日常工作效率。在6S管理的整顿环节,其标准是40秒内就能找到所需的物品。
(3)降低物业服务中心仓库库存。6S管理要求将与工作现场有关的物料都进行定位,并且标识物业企业内唯一的名称、编号、现存数量,最高与最低限量等,这就使得在仓库的库存量始终处于受控状态, 并且能够满足日常工作的需要。
(4)保证环境整洁,现场宽敞明亮。6S管理要求将与工作有关的物品定置定位管理,并限制仓库库存,其结果使得工作现场利用空间增大,环境整洁明亮。
(5)提升员工归属感。6S管理的实施可以为员工提供一个心情舒畅的工作环境, 在这样一个干净、整洁的环境中,员工的尊严和成就感可以得到一定程度的满足,从而提升员工的归属感,使员工更加敬业爱岗。
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