清华大学建筑班之5个成为更佳建筑项目经理的实用方法

　　任何建筑项目的终极目的，都是要准时和在预算内完成。太多项目都会以沟通失误、缺乏牢固的方向、团队士气的转变、差劣的时间管理和无法适应变化而被削弱。以下的窍门会给你提供某些的修补，以确保有更为有效率、更好沟通、和快乐的建筑项目体验。

　　1. 与现场团队和后勤办公室作出沟通

　　沟通对于仕何建筑项目的成功完成，都是绝对精粹的。如果项目经理、后台办公室和现场团队并非全在同一环境中，项目方向就会偏离了，同时宝贵的时间也会被浪费掉。

　　在所有需要的部门和团队队员中。利用适当的协作工具，在所有需要的部门和团队成员中，可以循环反复，不管它是分包商、行政人员、还是建筑师，每个人都会了解他们的责任。再加上，如果你在使用一套有中央网上档案仓库的工具，每个人都能轻松的接触重要的纸张文件了，就像是蓝图和无线射频，同步的建立起书尾来做到项目的沟通。

　　但你会发觉你的项目会进行得更为畅顺，作为一位经理，你与你团队的沟通超越了建筑项目上螺丝和螺母的关系，以及进入了真实人类的关系中去。要询问分包商关于他们的周末，或者与前台接待人员进行跟进他们最近的假期。友好的努力，会在词语尊重、激励和持续力上得到好处。

　　2. 自信的委派给分包商

　　大多数的经理看来是位任务大师，多于是位领导者。领导者是备受尊重和追随的，而任务大师则通常都是的对抗权威的。别害怕为你整个团队付出，并且建立真正的人际关系，这是会有回报的。

　　能与你的现场团队作出项目基础以外的沟通，他们就更有可能听从你和追随你了。通过这获得的尊重，当在分派任务给团队成员时，你就可以更有信心了。

　　当在分派任务时，通常都要直接和清楚。利用有协作功能的项目管理软件，通过提供中央集线器，更为改善所有沟通的清晰度，这样团队成员就可以回看方向和任务的分派了。

　　要保证监控所有你分派在监控进度上的任务，同时看看是否有任何团队成员需要帮助，或者给出更多的指示，尤其是对新聘请的。这个方法你可以判断你自己的沟通技巧，同时看看有哪些分包商，比其他的更需要多一些紧密的管理。

　　你有否注意到某些指示会引起误解的呢?注意那些模式，和集思广益得来的方法，下次能更好的传达出这些指示。

　　3. 以建筑场地上的例子来带领

　　作为建筑项目经理，留在办公室中，以及与运作方面的行政部门紧密合作，都是很有诱惑力的，要抗拒这些诱惑!

　　如果你在场地出现，同时展示出你愿意把袖卷起来投入工作，你现场的员工就会尊重你更多。你的团队会注意到你对于项目更多的热情，而且他们同样会在热情中倍感兴奋，增加了动力。

　　当然，你在场地的出现，保证能改善整体的生产力和有效性，一般的结果是会被你老板看着的。但再次，不要逐渐把害怕灌输给你的分包商，而是带着狂热、权威和迫切的气氛行走。

　　4. 紧密的管理你的时间和你团队的时间

　　时间管理对于建筑项目的成功完成，是至为重要的。失去时间就相等于失去得益!这就是适当的建筑时间安排工具可以真的能用上的地方，寻找一些能提供让你轻松递交网上时间表的工具吧。

　　找出一个有效率的方法来追纵时间和递交时间表，两者都会减少花在行政工作上的时间量，同时让你的分包商更为倾向不延误的准时递交他们的工时。再加上，当在处理工资时，办公室的团队就会更高兴了。

　　这只是因为你的分包商，可以从现场遥距递交他们的时间表的，这并非意味着你就不应该检查他们的工作了。如果你能定期在工作场地出现，你就可以看看你的顾员是否真的有职业道德，并且驱使他们提出在时间卡上展示出来。你越多监控他们个别的工作安排，你的分包商显示出来就会越急燥，在减少建筑成本时，因而也就会加速了项目的完成。

　　5. 对于变化要灵活和适应

　　不管你在时间管理上有多严谨，每个建筑项目都会有某种不可预料延误的经验，可能是因为天气、病痛、或者一般的失误。无论怎样，由于你一直追纵得你的时间很好，你预先作出操作安排，并且可以灵活变通了!

　　事实上，我鼓励你灵活对待你的分包商和办公室团队。你早已决定对他们的生活展示出更有兴趣了，如果他们已经获得了这些，这就是在他们工作的安排中，留出一点回旋的空问来，以行动来强化你说话的时候了。如果你把他们看作为资本，你的团队就会极为高兴的了，同时要了解他们或许为了要把工作做到最好，日复一日的，需要小心对待那些个人的事件。

　　那就是说，别成为地板垫!要搞清楚何时有些人是否真诚的，并且保证要密切注视员工的时间安排。通过适当的软件，工作量的记事历可以向你展示出，某些员工的时间安排是如何拥挤的，以及他们最近投入了多少工时。如果你看到一位员工需要休息，然后就要通过把一些他们的工作量转移给一个未尽其用的承包商，以作奖励他们努力的工作。

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