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清华财务总监班之发票为什么必须用胶水粘

发布时间:2019-06-11 14:52:50  信息来源:小编互联网整理   作者:企业培训网小编

  1、订书钉放几年的话会生锈,腐蚀发票,不利于保存;钉子非常尖锐,存放状态的凭证都是被压的很紧的,使用订书钉容易损坏发票和相关文件·····

  2、使用订书机钉发票不利于装订成册,首先使用订书机的话有可能会使装订机钻头受损,无法正常装订;第二,工作人员在整理发票,要一个个扣掉订书钉,不仅增加工作量,还容易受伤;第三,订书机钉的发票翻阅两三次就开了,或者针把纸戳通了从而导致脱落。

  3、用胶水粘贴发票,更加整齐美观,更利于装订成册。

  所以说,想要报销啊,还是老老实实用胶水粘好发票吧。

  处女座财务的要求:“贴好发票的粘贴底板要与费用报销单的左边缘、上边缘对齐,下边缘、右边缘不得超出费用报销单的下边缘和右边缘。”

  二、发票粘贴单贴票规则

  发票粘贴单有左虚线和上虚线,粘贴的发票只能在线以内;

  ⊙发票不能一块粘贴,要从后往前错落开;

  ⊙发票只能用胶水或者胶棒粘贴,不可用订书钉订,不可用胶布粘贴;

  ⊙发票上不可写字、画圈,发票要清晰整洁;图片中写字有可能使发票失效;

  ⊙发票粘贴单右上角有金额与单据张数,这个需要填写。


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