1.清晰的人力资源战略定位。人力资源的战略定位决定三支柱转型的成败,人力资源政策理念必须和公司保持高度统一,企业需先对人力资源工作进行重新定位,将人力资源从行政事务性工作定位转向战略型管理定位,根据三支柱变革方向与人力资源定位,调整人力资源架构和管理体系。对公司整体的战略,必须有一个正确的理解和把握。
2.管理的集中化与个性化。要将共享资源和服务标准化,同时做到求大同存小异。通过获取共享资源,搭建标准化平台,然后在普及标准、集中控制的前提下,识别哪些业务属于“大同”,又该如何保存其中的“小异”,容纳不同的业务模式的个体差异,最终达到设立共享中心的目的,最大程度提供标准、优质、统一的服务,从而实现人力资源事务性工作的整合及专业化工作的集中,提升人力资源工作整体效能。
3.明确制度流程梳理方向。制度流程梳理优化是人力资源三支柱建设的工作重点,判断和识别哪些流程是可以共享、可以剥离的,团队面临哪些内部沟通问题等。要达到共享服务的目标,需要通过流程控制和数据整合。企业可以根据不同流程的工作内容,对流程进行筛选与分类,流程筛选核心原则为可远程操作、可标准化、共享收益高,人力资源共享服务中心搭建,必须辅以相应人力工作流程的重组与再造。
4.专业的人力资源团队。人和组织是企业长期成功的关键因素,要具备可以去激励并推动组织中成员变革的人资团队。不仅对人资专业熟悉,还要扩充业务端相关知识,具备创新精神,根据企业特点设计适合的三支柱体系,实时检查KPI的结果,一边评估,一边调整。还需重新梳理用人机制,采用一些适当的考评和激励措施,发挥员工个人能力的最大价值。
5.较完善的信息化基础。信息化建设是实施共享服务的基础和前提,企业需要建立HRSSC信息服务清单,明晰共享中心提供的服务与IT建设需求,先易后难,通过分阶段建设实施,标准化、规范化程度高的先行,易看到效益的先行,稳定变革,减少阻力。
6.适应变革的企业文化。企业文化是推进共享服务建设的强有力助手,也是其做任何事情的前提,要把企业人文精神融入共享中心建设中去,有助于共享服务的推行和落地,提高全员的接受度。
培训课程:清华大学人力资源总监高级研修班
联系人:李老师 13911249815
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