清大企业项目经理管理班：强化企业项目管理风险防范的措施

　　(1)对招标单位及项目进行尽职调查。对于工程施工项目而言，由于项目规模较大，业主方大多采用对外融资的方式凑集资金进行建造。在项目的开始阶段，对业主方资信状况进行尽职调查显得尤为重要。

　　(2)加强自身能力建设，建立投标工作程序，做好投标策略。为了使投标报价工作能够顺利、低风险地进行，建筑施工企业应当根据自身资金实力和技术管理水平，并按照相应法规规定，建立起一套适合自己的完善的报价工作程序，让报价的各项工作按照流程来进行，以此来缓解投标报价失误风险，从而保证报价的成功。

　　(3)谨慎参与项目投标，认真选择分包商和合作单位。建筑施工企业在决定是否参与投标前，应该仔细研究项目的特点和业主的要求，识别和评估项目存在的各类风险，从自身实力出发，模拟制订多项项目实施方案，确保项目承接切实可行。

　　(4)充分了解业主对项目的要求，以设计为主导，将采购、施工环节纳入设计程序，努力减少报价结果与实际情况的偏差。无论是传统模式还是EPC总承包模式，工程报价必须以设计为依托，建筑施工企业应当组织专家小组，充分剖析业主对项目的各项要求，以设计为主导，不断优化项目报价方案，努力使投标报价趋于合理。

　　(二)合同风险的防范措施

　　1.提高合同风险管理意识，组织设置合同管理部门

　　建筑施工企业的管理者应当首先提高自身及员工对合同风险管理的认识，充分了解合同风险管理对企业财务管理的重要作用及意义，并对企业的合同管理工作足够重视。建筑施工企业应当着手组织及建立专业合同管理部门，配备专业的合同管理人员，明确合同管理人员的职责和分工，制定完整的合同管理制度及流程，确保企业的合同管理工作能够顺利开展，使合同风险得到有效的防范及控制。

　　2.明确合同风险管理的重点，确保合同风险的全过程管理

　　不同项目的合同风险各不相同，在合同签订以后，建筑施工企业应当组建高素质的项目管理团队，明确项目合同风险管理的重点和目标，合同管理部门及人员要根据既定的重点和目标，制订相应的应急措施和预案，做好合同风险的事前、事中以及事后管理工作。同时，强调对合同风险的动态管理，使合同的风险管理能够贯穿于合同管理的全过程，通过对项目实施的各个阶段及时进行总结和评价的方式，逐步完善合同风险的管理和控制。

　　3.审慎对待合同条款，谨防约定不明的情况

　　建筑施工企业在合同签订的过程中，要审慎对待合同中关于设备采购、项目工期、付款周期，以及责任义务划分等重要条款的约定，及时与建设单位进行沟通协调，基于合同法和建筑法等相关规定，充分考虑并明确合同对双方权利和义务的分配。超出合同范围部分要妥善与建设单位进行交涉，做好相关事宜的协调和资料的完善准备工作。同时，向律师事务所等相关法务机构寻求咨询支持，严格审查合同要求、合同变更的相关资料是否齐全，确保合同签订在形式和实质上安全无误，有效避免合同纠纷。

　　4.加强变更索赔管理，维护企业利益不受损失

　　承包合同是工程变更索赔的基础，变更索赔管理则是合同管理的重要延续。作为合同管理的核心内容之一，施工企业除了要在签订合同时从源头上防范索赔风险以外，还应当注意建立健全变更索赔管理的体系。为此，建筑施工企业应组织全员学习工程项目索赔理论，培养员工的索赔管理意识，加强索赔资料的管理，注重索赔证据的收集，做到变更有记录、索赔有依据，对合同执行过程中发生的变更索赔事项及时进行索赔，努力维护自身的合法权益。

　　(三)资金运营风险的防范措施

　　1.加强信息化建设，提升资金运营管理能力

　　建筑施工企业首先要将各项目分散的资金集中管理、调度，以充分发挥资金的规模效应，为企业的筹融资奠定坚实的基础。其次，充分运用项目管理系统和财务信息化系统，建立起下到项目采购员和仓库保管员、上至公司总部有关部门及公司领导全员参与的企业信息化系统，落实“业务提单、无欠款不付款”的管理理念，有效实现资金的动态化管理，使资金的时间价值的实现增值，降低资金运营的风险。

　　2.提高融资与业务有效匹配的能力

　　企业的融资策略始终要遵循“有投资才有融资”的财务理念，从源头降低资金冗余或不足的风险。企业要注重融资结构的构成，尽量做到融资期限与业务发展期限、融资结构与实际需要的有效匹配，积极拓宽企业融资方式，利用“供应链金融”的理念，组建包括建筑施工企业、金融机构、材料供应商等在内的共享融资资源。尤其要与材料供应商结成紧密的战略同盟关系，大力推行材料集中采购，以此提高企业的融资能力和融资档次。

　　3.完善应收账款管理机制，加速债权资金的回笼

　　完善应收账款管理机制，主要可从以下几个方面入手：一是建立应收账款的回收责任制度，明确责任单位和个人;二是结合合同管理要求，明确建设单位付款方式、付款节点及违约责任等，增强债权清收法律意识;三是注重过程管理，主动跟踪项目的请款、付款情况，做好应收账款在施工过程中的管理和控制工作;四是完善应收账款分析管理机制，正确判断应收账款的回收现状和发展趋势，必要时可及时采取措施，规避应收账款的坏账损失。

　　(四)竣工结算风险的防范措施

　　1.明确职责分工，建立多岗位及部门间的沟通联动机制

　　建筑施工企业要对岗位职责进行明确划分，项目部预算员负责收集与结算相关的资料(包括工程联系函、签证单、设计变更资料以及相关影像资料等)，及时编制变更、合同外增加的工程预算，负责工程结算编制以及同业主方的结算对数工作。公司层面结算管理部门负责向项目部进行合同交底，负责审批结算资料的合理性、完整性、正确性，及时提出合理化建议，负责对项目的结算资料收集及工程结算书编制工作进行服务、指导、检查及审核。

　　2.明确工程结算时间节点，有效把握结算时间

　　建筑施工企业要重视工程结算时点的把握，由项目预算员负责按要求及时组织工程结算书的编写，要求工程量计算及计价方式符合合同要求、量价准确、相关资料完整。工程结算书编写完成后由公司主管预结算部门根据实际情况制定结算完成的具体时间，并将制定的时间计划发相关责任人员按时间节点落实。为了有效把握结算时间，建筑施工企业应该在与业主方和监理方沟通后建立签证和结算的流转程序，由建筑施工企业负责签证和结算的流转，相关结算资料在流转过程中有详细的明细以及交接人员签字和接收的详细时间，可避免相关结算资料在流转过程中可能遗失而引起的纠纷，也可有效避免业主方故意拖延时间的情况发生。

　　3.采取结算工作专项激励措施，利用绩效杠杆撬动工程结算

　　为推动工程竣工结算工作顺利开展，建筑施工企业可推行项目集体综合承包，实行人员激励制度，建立监督约束体制，鼓励其在未来的结算工作中继续提高业务能力和职业素质。当项目竣工结算的最终结果超出整体预期的盈利水平时，可在项目结算后总体盈利水平超出原定的综合承包指标的基础上，对承包人员予以承包兑现奖励。由此充分激发包括预结算人员在内的潜能，提高其工作积极性、主动性和责任心。

　　4.加大资料收集管理力度，助力工程款的催收工作

　　作为项目施工过程的工作重点之一，工程回款工作应当引起施工企业的重视。每到一个收款节点，项目部人员要将项目实施过程中收集的相关资料按时提供给业主方，达到施工、资料、收款三同步，保证收款资料的及时性和有效性。在向业主方递交请款资料后，项目部应当安排专人跟踪对方款项批复进度，及时掌握款项在支付过程中可能遇到的问题并及时沟通解决。如果项目过程回款力度较大，结算积压的尾款较少，能够缓解业主方的尾款付款压力，提高其结算意愿，减少项目竣工验收过程中出现人为故意的阻力。

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