“项目”是一个广义的概念,美国项目管理专业资质认证委员会主席Paul Grace说过,“在当今社会中,一切都是项目,一切也将成为项目。”项目管理,则是变理想为现实,化抽象为具体的一门科学和艺术。在工程建筑领域,将建造师执业资格作为担任项目经理的前提条件;但仅仅通过执业资格考试并不能满足项目经理的知识基础,更多人的项目管理知识是在不断试错中总结的;常见的管理现状是,大家坚持“项目干就没了”,对项目缺乏系统的策划和规划。
其实,国际上主流的项目管理方法包括美国项目管理协会PMI及其认证PMP、英国内阁办公室项目管理产品及其认证PRINCE2和瑞士国际项目管理协会IPMA及其认证IPMP。中国石油、中石化、联想、华为等企业都要求员工考取PMP证件。在建筑领域,缺乏对项目经理以及员工项目管理知识体系学习的要求,项目经理的“武功”一般都是自己练成的。没人研究项目管理,没人学习项目管理,却整天喊“项目管理”,这是一些建筑企业的怪现状。由于缺少项目管理的基础知识,整个项目陷入乱麻般的具体事务中,大家都在忙,忙着掩盖事实的真相。
目前项目管理中的致命错误是缺乏战略思维。一叶障目,不见泰山,我们总认为项目管理的问题就出在项目上,所有的管理层级和职能部门都在向项目“发力”,越是管控结果反而越是糟糕。其实,成功的项目管理是需要模式设计的。简单点说,只要存在的层级或部门都要明确在项目管理中的作用和意义,是否与项目管理形成了高效简洁的链条、是否为项目赋能而非设限;如果不能对有项目有帮助,就不要参与项目管理。
企业管理者一定要知道,现在的“项目经理负责制”,不过是“项目经理负责任制”罢了,项目经理有责无权是一种常态。所以,项目管理应是包括项目、总部以及项目干系人的综合系统;合理的项目管理模式是,所有的部门或人员都聚集于项目目标的实现,同时又能充分有效地调动企业的资源。法人管项目是一种重要的项目管理模式,但很多企业在执行过程中变形走样了,将法人变成权力机关、审批机关,这是与法人管项目背道而驰的,注定是一种失败的模式。
提升项目管理能力的途径和方法有很多,老子《道德经》说“万物之始,大道至简,衍化至繁”。我们尝试找出方法背后的不变的规则。
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