设计过程的控制是设计意图得以图纸化的有力手段,多数企业在设计的过程中不太重视过程的控制,缺乏必要的跟踪,导致设计结果出现不应有的偏差,做好这环节的工作可以从以下几个方面来考虑:
1、日常管理
设计过程中,设计管理部门加强设计跟踪和指导,不仅能通过几次会议或汇报的方式来解决复杂的技术问题,比较复杂的问题要主要依靠设计管理人员与设计师进行面对面的沟通和商量,一起参与设计,对设计中出现的问题,设计管理人员可及时汇报寻求解决方案或意见,这种措施可有效的将一些细节或不大的问题解决好,而且因为有甲方代表的参加,设计师的积极性和主动性会得到加强,工作效率会大幅提高,由领导拍板决策的范围缩小,节省了领导的精力。
通过汇报会,主要目的有两个:一是向领导通报设计的进展和中间成果,二是就设计中的关键问题进行讨论,寻求解决方法或意见,以便于下一步设计的继续。
2、关键节点控制
在设计过程管理中,要依据设计进度安排结合《委托设计任务书》中关于阶段成果的深度要求,及公司拟定该设计项目的关键节点进度计划,在关键节点,由设计管理部门组织检查,必要时可组织各部门参与研讨,同时碰到不确定性问题时应即时的征询规划、消防等主管部门意见,尽早发现问题,提前解决问题。
3、设计成果评审
设计成果评审是设计意图得以图纸化的一种重要手段。设计评审是房地产企业对设计单位提供成果的最后一次把关,这一次把关的成败很大程度决定了后面设计变更和工程签证的多少,房地产企业应给予高度的重视。
目前,一些房地产企业或采取口头等非正式沟通的方式或不重视走形式,导致该环节的控制作用不能很好的发挥,做好设计成果的评审,首先评审会要合理组织。
房地产企业业务部门的工作时间异常宝贵,应尽可能的组织在花功夫使之更加科学合理有效,在时间上应充分考虑到评审参与者的工作安排,避免出差或其他原因导致的缺席;设计方案或施工图应根据量的大小提前(2-3天)下发评审参与者,以备消化吸收,提高评审会效率,选择权威人士担任主持人,提高各参与部门的重视程度,同时在出现争持意见时决策拍板,避免长期争执影响效率,其次参与部门要到位,一般来说,提供设计输入的部门以及领导都应参与,核对提供的设计要求或建议是否在设计图纸中得到体现;必要时,还应邀请外部有关专家参与。
最后要形成评审纪要,评审纪要的严肃对待可以提高部门的重视程度,并且为日后的设计分析总结提供素材和依据,各个评审会都应有详尽的评审意见记录,并要求签字确认。
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