第一,成本管理的关键前提是人员的主观意识,企业全体员工都应对成本控制有清晰的认知及足够的重视,树立成本效益观念。
第二,企业应该高度重视财务管理团队专业化的管理、教育及培养。可定期组织员工对相关核心技能进行进修及理论培训,在管理上设定多纬度的关键性指标并需明确各项责任及目标,并制定相应的激励政策,以更有效地对成本进行控制。
其次,加强资金管理工作及精细化预算
第一,在进行成本管理控制时需加强企业资金的管理工作,唯有稳定持久的现金流才能确保企业更好地开展各项业务工作。所以企业当务之急就是建立一套适用于自身企业发展的资金管理制度,确保该制度能够全面、有效地监控企业资金的运营。
第二,企业成本控制的关键是预算工作,良好的预算工作,不仅可以有效地控制成本,还可以杜绝大部分非必要的成本支出。企业应选用符合企业自身特点或行业特点的方式进行预算,对于预算制定过程中出现的问题,需综合分析且严格执行。
第三,建立全面预算管理办法,重点优化预算制度,在预算控制、预算编制、预算考核、预算分析的基础上,从多维度逐步完善全面预算体系,加强预算的执行力度及管理控制能力。
然后,整合、修改、制定内控措施
第一,健全有效的內部控制应合理保证企业经营活动的合法合规、资产安全及财务信息的真实完整,有效防范舞弊行为。要对经费管理、全面预算、资金管理、授权等领域进行一次全面梳理,完善其相关的内部控制制度。
第二,进一步对企业日常经营活动中的行为进行规范,设置内部审计部门,并定期或不定期的对企业下各层级部门、单位进行全面的业务检查,从而发现问题,进一步规范企业的财务经营行为。
第三,在自我内部控制制度的建立过程中,若企业能力不够,必要时应聘请外部咨询机构,以消除内控漏洞。
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最后,建立有效的企业内部管理系统平台
第一,随着信息技术的高速发展,企业已步入大数据的时代,这为企业提供了一个非常重要的经营管理平台,其可以对各项经营活动、生产数据能力等各種有效资料进行快速统计,精准定位,直观快速地使投资者了解企业目前的经营情况及发展水平。
第二,建立内部管理信息平台,加强企业对资金、成本等各方面的管理,结合成本分析数据,及时优化调整组织层级架构并予以明确责任及审批流程,结合大数据提供最小的成本方案,减少管理层的工作量,提高管理层对控制成本的决策效能。
第三,在建立内部经营信息管理平台后,还应大力提升平台的管理服务水平,定期维护,对于实际运行过程中产生的问题,进行信息全面收集,并制定相应解决方案,优化服务内容,为企业财务部门及人员沟通提供高质量的技术平台。
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