例如,一位重要客户的订单无法按时交货,导致经销商索赔。销售部门认为是生产部的责任,是他们的生产计划性不强,生产安排不当,生产效率低下造成的;生产部认为是采购部门的责任,因为导致他们无法按时生产的直接原因是备料不齐,所以没能按时交货;采购部则抱怨销售部门的责任,说他们订单太急,元部件供应商根本无法供货,并且销售部门经常修改订单,打乱了采购的计划,造成退货,甚至死货,导致生产部门的工作不便。导致该公司发生以上问题的主要原因是:一方面职员之间互相推卸责任,风气不好;另一方面各部门的职责划分界不清,需承担的责任不明。
很多企业都有这样似曾相识的问题,只是表现形式不太一样,这就是低效率。
销售部是管销售的,生产部是管生产的,采购部是管采购的,财务部是管财务的,可是具体的职责,不同的公司或是同一个公司不同时期都是不一样的,要清晰地划定各个部门的责任。
上述案例中是组织结构中内部协调出了问题,此外还包括整个组织架构的设计以及各部门的职责问题,以及流程问题,这就需要了解企业营销组织架构的设计流程。
北京大学实战型营销创新高级研修班解析营销组织架构的设计流程
(1)流程规划:首先必须要根据该公司的业务流程,进行规划。并不是照搬别人企业的架构来操作,每个企业的业务流程不同,它的规划是不一样的。
(2)组织设计:其次根据规划出来的流程,按照业务的需求进行部门的设置,最后构建团队组织。
(3)职能分工:然后按照部门的业务方向,进行各职能的分工分配。
(4)岗位职责:最后根据部门岗位的配置,进行职责的划分。特别根据职能的分工,了解该职能是否需要管理人员及执行人员,并明确他们的职责内容。
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