OFFICE效率之源（EXCEL&PPT）

1. Excel就像一把瑞士军刀，功能强大，灵活高效！它具有强大的数据统计、分析及预测的功能。
2. Excel的很多技术不能孤立的学习，而要组合并应用于管理需求中。
3. 应用Excel建立管理模型,提升分析思路, 使管理者运筹帷幄轻松工作
4. 以PowerPoint为表现形式，完善您的管理报告。提高效率，在Word中完成报告内容，15分钟快速转化为PowerPoint。提高报告的表现力，用正确的图表形式表达相应的对比关系。
5. 在正确表达管理思想的基础上,深入学习PowerPoint更丰富的技巧,使报告流畅、生动、专业。

有一定的Excel、PowerPoint操作基础的各类管理人员,对完美、高效的完成工作有积极追求，需要经常使用Excel、PowerPoint的各类人员，尤其是从事行政、人力资源、销售、市场营销和财务管理的企业中高层管理人员。

第一天 规范EXCEL表格结构，快速拆分合并、汇总分析
1、EXCEL是高效数据处理工具，经过处理后的数据用于决策依据。确保表格结构正确和基础数据准确是数据处理的关键。
u 物尽其用，EXCEL表格设计误区。
u EXCEL数据三大来源，利用工具确保数据准确无误。
u 列表化表格让EXCEL表格瞬间美观易于处理和分析。
u 数据表格快速汇总分析；删除重复记录；快速筛选或排序色彩数据。
u EXCEL表格结构整理：二维表格清单化；多个Excel文件合并到一个工作薄中；将工作簿中的工作表分解成多个Excel文件。
u 简单SQL语句或Microsoft Query工具；VBA代码应用。
2、EXCEL核心功能：数据透视表从浩瀚的数字中找出规律，挖掘您所希望了解的信息，用于决策依据。
u 创建数据透视表的基本方法和注意事项。
u 数据透视表的美化。
u 通过设置字段分类汇总方式，建立多维度统计分析报表。
u 通过设置字段显示方式，建立深层次统计分析报表（环比分析、同比分析、差异分析、占比分析、累计分析等）。
u 通过组合字段，建立多层统计分析报表（快速制作年报、季报、月报、周报；快速分析员工年龄和工龄结构分布；快速分析产品的库存结构）。
u 通过添加新的计算字段和计算项，建立多指标分析报表。
u 利用数据透视表快速汇总大量工作表。
十分钟会用400个EXCEL函数
1、EXCEL核心功能：函数广泛应用于数据分析过程中，虽然种类繁多，但函数通用格式和推导方法永远不变，在使用过程中正确推导函数可以让您的工作变得更为轻松。
u 日期数据分析：
日期函数（TODAY、EDATE、DATEDIF）。
高效合同管理（计算合同到期日，合同提前提醒）。
计算年龄和工龄。
u 处理文本数据：
文本函数（LEN、LEFT、RIGHT、MID、FIND、TEXT）。
使用TEXT函数快速将数字和日期转换为规定格式的文本。
从身份证号码自动提取户口所在地、生日和性别。
u 数据逻辑判断：
逻辑函数（IF、AND、OR、ISERROR）。
快速准确输入嵌套IF函数（计算工龄工资；计算目标执行率）。
处理公式的错误值，让表格更清晰。
u 数据分类汇总计算：
分类汇总函数（COUNTIFS、SUMIFS）。
两种重要的分类汇总问题：单条件求和与单条件计数；多条件求和与多条件计数。
u 数据查找与引用：
查找引用函数（VLOOKUP、MATCH、INDEX）。
VLOOKUP函数的两种基本用法：精确查找和模糊查找。。
联合使用IF函数和VLOOKUP函数从多个表格查找数据。
联合使用MATCH函数和INDEX函数进行灵活的数据查找。
多条件下数据查找的基本方法：辅助列法和数组公式法。
u 综合应用：
仓库进/出货核算表。
员工档案管理表。
制作员工薪资福利管理表。
制作产品销售计划表。
报告型图表，随心所得
1、EXCEL核心功能：图表实为数据的表现形式，制作图表可以不用表格，但不能没有数据。
u 无表格制图技术助您DIY图表，直观的报告型图表随心所得。
u 反映复杂信息的组合图表：趋势分析图；构成分析图；预算与实际执行情况的差异分析图；利润表资金流动图等。
u 画龙点睛：突出显示图表的重点信息，一目了然的发现问题。
2、动态交互图表案例分析：利润表动态分析；预算动态跟踪分析；成本动态分析；产品销售分布图等。
u 动态图表的几种形式。
u 动态图表的基本原理。
u 常用控件的使用方法。

第二天 幻灯片视觉元素呈现与创意设计原则

² 文字
- 选择合适的字体
ü 衬线字体、无衬线字体、艺术字体。
ü 收集字体、安装字体、嵌入字体。
ü 职场、商务场合字体的经典搭配。
- 选择合适的字号
ü 推荐字号、正文和标题字号、强调字号。
- 文字的色彩与艺术效果
ü 应用色彩增强或减弱文字的视觉度。
ü 应用文字艺术效果营造特殊的意境。
- 多行文字的设计效果
ü 应用亲密性原则归类版面文字信息。
ü 应用形状工具制作分类辅助线和面。
² 形状
- 形状在幻灯片中的作用
ü 版面划分，视觉引导，辅助内容。
- PPT版面设计中的形状应用。
- 形状编辑技术与色彩原理。
² 图片
- 通过互联网收集图片
ü 关键词搜图法、屏幕截图法、以图搜图法。
- 常见图片呈现方式
ü 图片边框、裁剪、降噪。
ü 应用重复和对齐原则使之更专业。
² 动画
- 动画在幻灯片中的表现形式
ü 幻灯片切换动画：PPT演示中不可缺少的视觉元素。
ü 自定义内容动画：形成一个视觉先后的流程，让信息更有效传递。
ü 剖析自定义动画：精彩动画应用案例欣赏和模仿。
² 配色
- 色彩搭配的必备工具。
- 从图片中寻找最佳色彩。
- 最有效的PPT配色口诀。
² 表格
- 应用亲密性原则重新归类数据。
- 应用视线流原则引导数据呈现。
- 应用对比原则突出重点数据，构建视觉层次。
² 图表和图示
- 理解数据图展现的过程，向观众传达准确信息。
- 应用对比原则构建视觉层次，突出重点信息。
- 图表和图示中的动画设计。
 
 
² 设计原则
- 对比原则：是幻灯片中最能抓住眼球的一种办法，应用于字体、形状、大小、线条、角度和色彩中，可区分内容、强调内容和突出重点。
- 对齐原则：让你的页面看起来有条不紊的最快速的方法。版式设计中的铁血军规。牢记对齐，让它成为强迫症。
- 重复原则：应用于字体、形状、大小、线条、角度、色彩和版面中，重复使幻灯片更专业。
- 平衡原则：只要看左右，使幻灯片中的视觉元素分布更合理，视觉感受更舒服。
- 亲密性原则：分类清晰明确，逻辑自然呈现。
- 视线流原则：视觉元素的位置安排应该考虑到观众的阅读习惯：从上到下，从左到右。
 

PPT模板规范设计与创意绝招

- 制作PPT是个耐心活，只有在不断的模仿练习中才能找到灵感，得以提升。
- 模板设计：封面、目录、转场、内页、结尾。
ü 以企业视觉形象为设计出发点。
ü 以企业的行业特征画面为主体。
ü 以PPT使用场合体现的内容为基调。
 

商务类PPT作品鉴赏、分析和模仿

- 汇报类PPT必须是逻辑清晰，干净大气，易于存档。绝非标题党，文字并非越少越好。
- 展示类PPT应具有超强的视觉冲击力，动画是不可或缺的视觉元素。
 

流畅放映报告，专业展现成果

- PPT就像是魔术师手中的道具、信手拈来，应用自如。
ü 巧用PPT中的动作功能，观众想看什么，就能看到什么。
ü 巧用PPT放映的快捷键，想到哪一页就到哪一页。
ü 巧用PPT讲演者视图功能，告别忘台词的尴尬。
 

高老师
资深OFFICE培训师
西南财经大学 本科/学士
国家高级培训师认证资质
首届微软学习中心（MLC）综合科目讲师
微软Office金牌讲师 / MCT2005 
TTT培训师 / 商务演示策划教练
TechNet特约讲师 / 苏州金融实训基地特约讲师
12年企业培训经验 / 6年教育培训管理岗位
 
学员分组，将两天所学的知识，根据我们提供的案例，转化为PPT，这部分内容培训中心的人也可以建议采用贵公司的案例，但要提前发送给我们。
 
高青峰  OFFICE / TTT 培训师 
2011-至今 职业讲师（苏州工业园区金融财务人才实训基地特约讲师等）
2008-2011年 苏州大学计算机科学与技术学院  苏大计算机培训中心独墅湖校区主任
2006-2008年 苏州新宇软件（昆山清华科技园软件人才服务外包基地） 教育事业部负责人
2001-2006年 两家微软CPLS:南京万和、苏州中软（索迪） 学术经理（讲师）
 
多年从事教育培训管理工作，曾负责教质管理ISO9000品质保证体系文件编写和申报；主持苏州中软SCSE课程体系开发与教材编制、苏州大学计算机技能课程体系开发；多次担当微软产品推广讲师，曾在苏州会议中心宣讲微软新技术。
过去参与公开课和企业内训超过5000小时，培训人数超过1.5万，学术经验丰富，制定的培训计划准确有效。讲演能力出众，授课逻辑清晰，轻松愉快，授人以渔。
擅于发现和培养讲师，TTT训练课程实用，与幻灯演示技术整合的课程大幅提升学员讲演效果。
讲师培养成果：GMCT 1位（微软十大金牌讲师），MCT 2位（微软认证讲师），企业训师若干位
 
期培训行业：银行，保险，政府机关，汽车制造业，科研机构，能源业
近期客户
上海： 美卓、福特总部、巴可公司、欧拓中国、埃克森美孚、爱步贸易、浦东电信、康迪泰克
江苏： 中国银行苏州分行、工商银行苏州分行、苏州园区地产总公司、德莎胶带、常熟美锌金属、雅马哈、纳米公司、远东服饰、政府补贴：中小企业执行官培训
浙江： 开元旅业集团、贝因美集团、中国石化、信泰人寿保险、桐乡烟草局、美达集团、GE美国通用电气、新安化工、万丰控股集团、万科物业、巨星科技、尼康生物
 
经典项目：
2011年5月—2013年10月 埃克森美孚(ExxonMobil)中国区巡讲，涉及上海、北京、天津、广州、太仓。（超过100场）
2011年6月—2012年7月  浙江省平安保险全省巡讲，涉及杭州、萧山、台州、金华、温州、衢州、嘉兴、湖州、宁波、绍兴。（30场）
2012年—2013年  中国银行苏州分行《OFFICE效率之源》全年全员分级培训，涉及全部支行。（30场）
2013年  贝因美集团有限公司《OFFICE效率之源》全年全员分级培训，涉及杭州，临平，安溪等分公司。（20场）
2013年  苏州工业园区就业指导和培训中心《OFFICE效率之源》全年公开课程计划。（10场）
2014年  工商银行苏州分行“E表人才”项目已被总行批准为OFFICE培训标准化模板项目（实施中）
2014年  上海电信《OFFICE 效率之源》全年全员分级培训（实施中）
 
 
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SEUFFER Global Purchasing VP Mr. Wandler:” My honor to choose you from your company as our trainer, I am very impressed by your professional quality knowledge. Thanks a lot for enabling our suppliers.”<span s�
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 (SEUFFER全球采购副总：“很荣幸从贵司众多精英中选择你作为我们的讲师，你专业的质量管理知识给我留下深刻影像，非常感谢你提升我们中国供应商的能力。”)
 
我最爱的一句话：“The best or nothing.” 
想见证我说的一切，我在课堂等你。

时间地点 2014年10月30-31日（上海）
学习费用 ￥2980元/人 (含授课费、资料费、证书费、午餐等)