培训内容:
引子:一个老板的困惑---企业档案管理的困惑
上篇:原理理念与制度体系篇
第一章:基于新时期企业知识暨信息化管理的新认知
1.1档案的沿革及其发展趋势:知识管理与信息化管理的档案管理
1.2 新时期现代企业的档案管理理念及创新
1.3 企业档案管理如何信息化?如何知识管理化?
案例分享: 企业档案管理信息化发展趋势图及企业知识分布图
第二章:现代企业档案及档案管理概述
2.1什么是档案?档案的核心要素和重要作用
2.2企业档案及企业档案管理的涵义、特点
2.3企业档案管理的作用及目的
2.4企业档案的类型及特点
2.5企业档案管理的发展
案例互动:企业档案管理的价值
第三章:基于信息化管理和知识管理的企业档案管理制度体系规划
3.1 基于知识管理的企业档案管理制度体系规划
3.2 档案管理流程梳理与设计、指引编制
3.3 档案管理组织与岗位职能设计
3.4企业档案管理的法定责任解读
3.5企业档案管理人员的角色与任务
案例互动: 档案管理组织、流程图设计
第四章:企业档案管理信息化建设
4.1档案信息化及其发展回顾
4.2企业档案管理信息化是指什么?
4.3企业档案信息化建设核心内容概述
4.4如何实现企业档案管理数字化
4.5企业档案管理信息化的软件开发与网络建设
4.6企业档案管理信息安全预防与管理
案例:《全国档案信息化建设实施纲要》等相关规章解读、互动:档案管理信息化误区
第五章:企业档案库(室)的规划与管理
5.1档案室(库)的要求
5.2档案室(库)的规划
5.3档案室(库)的管理
※【案例分享】: 某企业档案库图
中篇:基础实务与操作篇
第六章:企业各类档案产生节点识别要领
6.1纸质档案产生节点识别
6.2办公自动化的归档文件处理节点识别
6.3其他外来档案归档节点识别
※【案例分享练习】:文书档案产生的流程节点识别
第七章:企业档案管理的内容、分类与标识规范
7.1企业档案管理的内容规范
7.2企业档案管理的分类与标识规范
案例互动:企业档案分类规范表
第八章:企业档案的收集、分类
8.1档案的识别与定义:档案与文件的区别、件的定义
8.2档案的收集与识别
8.3档案的分类组卷
8.4档案的排列编页
案例互动:档案的收集识别
第九章:企业档案的立卷、标识
9.1档案立卷与案卷的涵义、立卷的意义
9.2档案立卷的原则和方法
9.3案卷的编目(标识)
9.4案卷的整理装订
9.5填写案卷
案例互动: 立卷
第十章:企业档案的编录归档
10.1 档案的目录编制
10.2 档案的装盒
10.3 入库上柜(架)
案例互动:目录编制
第十一章:企业档案借阅应用与鉴定销毁
11.1企业档案日常保管维护
112企业档案的应用
11.3企业档案的鉴定与销毁
案例互动: 档案的鉴定
下篇:专项档案实务篇
第十二章:企业人事(员工干部)档案管理
12.1企业人事(员工干部)档案的定义、特点、价值、意义
12.2企业人事(员工干部)档案管理的归档要求
12.3企业人事(员工干部)档案管理的范围与期限
12.4企业人事(员工干部)档案立卷、标识方法
12.5企业人事(员工干部)档案的归档、保管
12.6企业人事(员工干部)档案的应用与销毁
案例互动:员工档案鉴定销毁 、选育用留人才如何应用员工档案信息?
第十三章:企业工艺技术档案管理
13.1工艺技术档案概述 (定义、特点、范围分类)
13.2工艺技术档案形成及管理特点、质量要求
13.3工艺技术档案的收集与鉴别
13.4工艺技术档案的整理(整理原则、分类、组卷、排列、编目)
13.5工艺技术档案的归档与保管应用、鉴定销毁
案例互动:科技项目归档文件目录式样、技术工艺档案鉴别
第十四章:企业电子文档管理
14.1 电子文档的定义及特点
14.2 电子文档管理的原则
14.3 电子文档管理的基本方法
14.4 电子文档管理的程序与指引
14.5 电子文档管理的借阅使用与鉴定销毁
案例互动: 鉴定销毁
第十五章:企业经济合同与客户档案管理
15.1 企业经济合同档案含义、特点及构成内容
15.2 企业合同及客户档案归档要求及期限规定
15.3 企业经济合同及客户档案分类与标识
15.4 企业经济合同及客户档案的整理、立卷、归档
15.5 企业经济合同及客户档案的借阅应用管理
案例互动: 经济合同归档案例
第十六章、企业工程档案管理
16.1工程档案定义、特点、范围、作用
16.2工程档案形成及分类
16.3工程档案管理责任与职责界定及管理制度化
16.4工程档案的收集与鉴定(范围、方法、质量要求)
16.5工程档案的组卷、排列、编目
16.6工程档案的验收与移交、注意事项
案例分享: 工程档案管理流程、影响预结算的资料识别
结语:知识既是生产力又是竞争力。信息化、规范化、科学化的档案管理是企业的知识管理的核心基础!做好档案管理,就能让您的企业知识百分之百的立方。