问题:
我辛辛苦苦做的财务报表老板很少看,他就关心材料用掉多少钱。财务总监能做什么?本来有能力做好的事情,为什么不一定能够发挥出来?
我被总公司派驻到上海主管6个分、子公司的财务工作的,按道理,我的工作应该与总公司的目标保持一致,但这恰恰是我比较困惑的问题。分、子公司的经理们总认为我应该以他们为重,跟他们站在同一个“战壕里”,像这种工作关系应该如何处理?母公司应该采取什么样的措施制约分、子公司?两者之间应该怎样进行沟通?
我的老板是搞技术出身,对财务这一块,也是很重视的,但是我辛辛苦苦做的财务报表他很少去看,他就关心材料用掉多少钱,这一点我挺头疼的。
我所困惑的是,如何沟通才能让老板接受。公司运营着一个项目,需要资金1100万左右,通过努力,我们找到两种资金来源,一笔资金是1200万,使用时间是2个月,它的利率几乎与银行相同。另外一笔是5000万的境外风险投资,对方要求一次性付息率是8%,使用期限是5到8年,并且提出要通过“三方委贷”的方式来做。经过测算后,5000万拿到手里等于死,因为企业资金成本风险非常大;而1200万是可以用的,我给老板建议使用1200万的贷款,但失败了。很多老总是“看着钱再找事做”,他认为资金到手后一切都可以做,根本不考虑资金成本,而这恰恰是财务总监必须解决的问题。由于我没有说服他,我现在正为这5000万找银行。
有件事让我很遗憾。我曾为一个企业做过高级顾问,这个企业类似于特许经营,它的资金收入有几个来源,其一是商品周转,另外就是加盟金的收入。对于“加盟金收入”,入账时老总就要用“综合费用”,他认为综合费用就是企业的收入。但是从财务角度讲,综合费用是按照正常商品计算,要交17%的增值税。我提了两个建议,一是按照加盟费入账,交15%的税;二是按照保证金入账,在其他应付款中体现,这是可以合理避税的。但老板就要用“综合费用”,他说,“税收问题由会计去解决,我喜欢这个名词,”我很困惑,财务总监能做什么?本来有能力做好的事情,但是为什么不一定能够发挥出来?
解决方案:
企业发展到不同阶段有不同的“头疼的问题”,但是,作为财务总监,面对这些问题的时候,必须要解决。举一个例子,股东们都希望多分一些红利,而经营管理管理层希望企业要有一定的积累,没有资本的积累就没有办法进行风险投资投资,所以他们希望控制一定的分红比例。我们曾经提出“不低于”的水平进行分红,实际上也是满足双方的心理。第一次决议是不低于税后利润的××%分红,后来是不低于税后利润的××%。去年,某银行成为我们的股东,他要求我们承诺每年分红“不高于××%”,这就是说必须把××%以上留下来,这就是个矛盾了。虽然我们当时没有承诺,现在看我们基本上做到了这个目标。所以说,没有承诺的事情不等于是没办法做的事情,这一目标达到后,银行的抗风险能力更强了。像这样一些理念的冲撞并非不是好事,通过不断地沟通,不断地努力探索,总会找到一个满足各方需求的平衡点,即便这个点不是很精确。
财务总监与经营者之间的关系有一点要明确,你是来打工的还是来共事的。如果是共事的,我想两者都应该以守法为基础,剩下的就是沟通的问题。
老板跟财务总监之间的矛盾集中在利益,如果老板的利益和股东的利益一致,那么矛盾就会比较少。我们是一家小公司,发展得非常快。我们用一种“集权”的方式解决了股东利益跟管理层之间的矛盾。管理层有很大的股权,他本身就是公司很重要的股东,他最大的利益就是跟股东的利益一致。所以,财务总监和总经理不会有根本性的矛盾。一些小矛盾还是有的,因为会计本身有一定的灵活性,他可能会要求你用一种比较有扩展性的政策去做,有时候也希望用一种比较保守的方式去做,这就要跟他沟通和协调。
很多企业的财务总监有点像消防队员,往往是在救火。其实,他应该是防患于未然,他不是纯粹来救火的,他应该预见到子公司或者母公司将来要出现的问题,要预见到两个月以后、十个月以后甚至十八个月以后公司在资金运作上的一些情况,这个时候给老板、给管理层一个建议。给老板的建议是一个什么东西,是长篇报告,是计划书,还是很简单的ABC选择题。很多老总需要的只是一个选择题。你给他ABC选择,告诉他A的结果,有多大收益,B的获益是多少,C的获益是多少,我们应该怎么做。你要让老总觉得你给他的东西是一个最好的、最光明的一条道路,慢慢地他就会听一些你的建议。
财务总监的职责不是做账,而是要参与公司的经营决策。作为一个专业人士,你要与上级沟通,因为他们可能来自于非财务专业,你怎么把财会方面的一些法规跟他们解释,让他们理解。在这个过程中,别指望解释一次老板就能听懂或者接受,但是一定要解释。以后如果发生了这样的事情,老板自然会想到你解释的东西是对的。
对于你的下级,作为一个财务总监应该有绝对的权威,你应该是所有财务人员的老师,他们遇到所有的问题你都能帮他们解决,这样可以做到承上启下的作用。
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