在传统的观念中,管理就是解决问题。由于问题与目标相伴相生,因此解决问题就成为管理活动的重中之重,甚至被视为管理者的全部职责。
美国企业史学家小艾尔弗雷德·钱德勒研究发现,现代公司的一个重要特征是职业经理人取代了公司所有者,成为公司的管理者,而职业经理人的职责就是解决公司在经营活动中出现的问题,使之得以持续、顺利地经营下去,而不是规划、设计这个公司。
这意味着,管理就是解决企业经营活动中的问题,这也是管理者最重要、最核心的工作。
对管理者而言,有些问题是很明显的。例如,员工出现迟到早退的现象,那么管理者自然认为企业需要加强管理了。同样,如果在经营过程中出现员工流失、高管辞职、产品质量下降、生产成本上升、销售收入滑坡、市场份额萎缩等现象时,也意味着管理者需要采取措施。
但是企业中存在的有些问题常是模糊不清的,或者管理者对问题性质的认识存在分歧,甚至连问题是什么都没有达成共识。在此情况下,内尔松·雷佩宁明确指出,“你想解决什么问题”是企业经营中最具威力的一个问题。
正是对管理存在这样的认识误区,管理者往往掉入行为陷阱不能自拔。这是因为管理者需要投入大量时间和精力来解决各种各样的问题。彼得·德鲁克认为,有效的管理者不是从他们的任务开始,而是从掌握时间开始,因为管理者的时间主要是由别人支配的。
例如,当下属通过不同方式和途径向管理者汇报请示时,管理者就必须花时间来接待和处理。需要说明的是,德鲁克所说的掌握时间,是指管理者必须保证有一定的时间用于思考对企业来说什么是“正确的事”,而不能将所有时间消耗在解决问题上,即让企业“正确地做事”上。
这些管理者一般很少有时间仔细思考、系统分析,因为他们的时间经常被企业中各种事务所占用。
在实践中,有许多原本是下属负责解决的问题,但当下属向管理者汇报请示,管理者表示要考虑一下时,那些问题往往就转变成管理者的问题,管理者不得不因此付出时间和精力去解决。
但是,许多问题无法从根本上解决,只能在一定程度上缓解,或只能取得阶段性成果。更令人头疼的是,这类问题还会反复出现,甚至会越来越严重。
这样,管理者不得不陷入纷繁复杂、无穷无尽的事务当中,终日疲于应付,显然他们跌入了行为陷阱,很可能还不自知。在这种情况下,管理者自然就不会去做那些对企业生存和发展来说真正重要的事。
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