集团公司的问题是在于分析太多了,而且底下人员所作的分析没有掌握需求。我所说的没掌握需求是什么意思呢?
你想想看,其实作为集团总裁、总经理,他的工作是很忙的,应该没有多少时间来看你的分析的。一般集团下面的子公司财务经理,为了表彰他自己做的好,拼命做个PPT。有的聪明点,PPT做得漂亮点,多则二三十页,从生产运营分析开始讲,把二三十页分析报告发送上来。
财务总监心情好帮你整合一下,心情不好就直接呈上去。你说,总经理怎么有心情看你这二三十页的东西呢?可能想起来,就翻一翻,没时间就几秒钟翻完了。我自己经历过的一家集团公司,有7,8家子公司。有次总裁跟我说:每个子公司都分析这么多东西,都没时间看。我就说:那就整合成一份PPT算了。这样简单点,然后每月我就把100多页的PPT整合成不到10页。然后,总裁就找时间看,看个十来分钟,有问题就找我问一下,就这样。所以,底下的财务经理都以为自己财务分析做得好,其实到我这里,全部都给删了,只留下关键数据,呈报上去了。
所以,有时我没说,他们就会越做越详细,越做越高兴,有时做到三四十页,我就提醒他们说,我只是从三四十页里,顶多就取二页数据而已。当然,我的观点并不是说财务分析没用,其实财务分析你先要明白受众是谁,什么叫受众呢?就像现在的电子广告,我在上海某地时,接着就推送上海相关的资讯,这叫精准派送。财务分析也是这样,你要看受众是谁?有的领导需要大而全的,有的需要精简的,有的需要某个项目的。中国CFO财务总监高级研修班总结就是,不是你想象的财务分析是什么样子,而是受众需要什么信息。
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