打破惰化状态的唯一出路是进行深入的组织变革,而该企业要想组织变革成功,首先要取得上级领导足够的信任与授权,其次要和上级领导就变革的必要性进行充分的沟通,赢得他们的支持。
通常情况下,员工在组织变革中会经历一个反应曲线,一开始是不了解情况,有的人盲目乐观,紧接着有人漠视有人抵制,接着可能反感,然后有人开始寻找退路,接着陷入悲观,再接着是到了谷底的绝望状态,然后开始尝试,再然后是在体会理解中产生希望,接着就开始接受变革,随后进入乐观心态,再接着开始主动完成行动,直到企业在变革后进入持续发展状态。可以预见的是,实施新的流程和体制的过程中,会有一定时期的业绩下降和反复,这种现象是对变革的正常反应。
一场成功的变革,需要几个必要条件:强大的领导力;达成共识,宣传和教育;必要的妥协;变革的领导者要占领道德制高点。具体到该企业的组织变革,可以遵循以下八步法。
第一步,制造强烈的紧迫感。通过考察市场和竞争真实状况,找出并讨论危机、潜在危机或重要机会,然后通过生动形象的办法,使员工的感情受到冲击,产生变革的紧迫感。
第二步,成立强大的变革领导团队。组成一个强大的团队负责领导变革,促使成员信任、合作。哪种人能够担任变革的领导团队成员?他们往往拥有成功变革的记录;他们往往具有“局外人”的思维,对新思想和新方法保持开放的态度;他们也具有“局内人”的力量基础。
第三步,确立正确而鼓舞人心的变革愿景。创造愿景协助引导变革行动,拟订达成愿景的相关策略。大规模变革要有明确的方向感,必须回答以下问题:我们需要进行怎样的变革?我们新组织的愿景是什么?实现愿景的最佳方式是什么?当前组织中的哪些事务应当被保留下来?哪些变革战略由于风险太大而不能被接受?
而有效愿景拥有这些特征:其一,是可以想像的:一幅未来模样的图像;其二,是期望中的:诉诸员工、客户、股东等与公司利害相关者的长期利益;其三,是可行的:包含切合实际、可能达成的目标;其四,有重点:重点清楚,足以作为决策指导原则;其五,有弹性:允许个别自主行动,以及因应环境变动做不同的回应;其六,是可沟通的:沟通容易,在五分钟内就能解释清楚。
第四步,沟通传播变革愿景,赢得共识。运用各种可能的媒介,持续传播新愿景及相关战略,同时领导团队成员以身作则改变员工行为。
第五步,授权员工行动。要消除人为障碍,修改破坏变革愿景的体制和结构,鼓励冒险和创新的想法、行动。
第六步,创造短期成效。需要有意识地取得阶段性的明显的绩效改善或成效,大张旗鼓地表扬、奖励有功人员。
第七步,巩固成果,推行更多变革。运用上升的改革信誉,改变所有不符合变革愿景的系统、结构和政策,然后招聘、提升或培养能够达成变革愿景的员工,最后以新方案、新主题给变革过程不断注入新活力。
第八步,深植变革于企业文化当中。不要在第七步之后止步,在变革成果巩固下来之前,一切都还没有结束。该企业要创造客户导向和结果导向的新绩效文化,明确指出新行为和组织成功间的关联,制定办法,确保领导人的培养和接班。
此外,针对几个关键点我还有一些建议。其一,换掉不合适的老人是必须的。企业要在明确“多换思想少换人,不换思想就换人”原则的基础上,妥善安置老人,可以让他们做顾问,鼓励提前退休或直接辞退,尽量降低阻力。然后,建立严格的考核、淘汰机制。
其二,如何解决激情问题?树立激动人心的变革愿景;帮助员工个人找到恰当的职业目标,激发他们的潜能;提拔使用有激情的人、年轻人;坚守公平、公正。
其三,把握什么是高素质的“活水”。他们是有激情、有梦想、有事业心的人,是有成功变革经验的人,是有强大领导力或者影响力的人,是有自己专长的人。
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