在华为创立初期,曾一度出现工作结果和预期目标不相符的问题,让公司多次陷入危机。那时候,无论是计划部门还是员工,都承受了很大的压力。
公司不得不通过咨询找出原因,在访问了一些员工之后得知:大部分项目经理在领导分配任务后,竟然不清楚自己应该在什么时间执行任务、什么时间完成、怎么去操作、具体完成到什么程度才算合格。这些人习惯于听到任务以后,什么都不考虑,召集几个员工就埋头干起来,也不管自己理解的任务跟领导交代的任务是否一样。
华为项目经理的这种工作态度值得提倡,也令人敬佩,这也是华为之所以能够迅速行动的关键之一。不过,这并不意味着他们是合格的项目管理者。合格的项目管理者应该按照领导的意图做正确的事,而且是高效地做事。
可能会有人把问题归咎于上级领导,认为领导没有把项目任务交代清楚。事实上,领导交代不清楚是一方面的原因,更主要的问题还是在于自己,是自己没有去确认和沟通。
所以,缺乏有效的沟通环境对项目来说是灾难性的。没有有效的沟通与交流,决策传递将会受阻并停滞。虽然大多数人都知道有效沟通对于项目很关键,但在绝大多数项目管理体制设计和实践中,沟通管理往往是最容易被忽视的。
沟通上所花的时间和精力对项目的成功有着决定性作用,它不仅造就了成功的项目经理,也造就了成功的项目。有效的沟通是成功项目的典型特征之一,作为项目启动过程的一部分,项目核心团队应该撰写一份沟通计划。
为了避免在工作过程中出现对接障碍,华为公司要求员工在项目工作开始之前就做好沟通,在适当的时间、将适当的信息、通过当前的渠道,发送给适当的利益相关方,这就是华为的“沟通三原则”。
在管理者布置任务时,你当时可能记得清清楚楚,可是正式开始工作时,又遗忘了部分细节。这时,若再去向管理者确认又担心给管理者留下工作不严谨的印象,同时也会打扰管理者工作。所以,华为的员工们会事先准备好纸、笔,用来记录管理者的重要指示。
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