应急计划是您事先准备的应对潜在问题的行动方案。它回答了这个问题：“如果发生_____，我们将___才能对冲风险?”

　　例：一个组织建立了一个为期两年的项目，以对其制造设施进行现代化改造。高级管理层将两年期限定义为至关重要的。但是项目发起人认识到可能无法按时完成的真正风险。 因此，她同意设立一个储备金，如果该项目未能按时完成，可以用来聘请外部帮助。她还建立了每月进度审查，并规定如果比原计划落后三周或更多周，将触发释放储备金。此外，她要求几位经理确定可以为该项目提供帮助的供应商

　　良好的应变计划可为您的项目和组织做好准备，以迅速有效地应对不利情况。当灾难袭来时，您和您的项目团队可以立即采取行动。您不必花费数周的时间就可以弄清楚该怎么做，或者如何找到解决问题的资源。

　　故事：在项目管理中优先考虑风险

　　雷·谢恩(Ray Sheen)-产品与流程创新有限公司的创始人兼总裁

　　“当时我被带去接管了一个处于灾难状态的项目。他们刚刚通过了一次重大测试，但失败了，我说的失败是指炸毁测试台，那里的消防车无法正常工作。此外，它落后于进度，费用超支，并且以前的项目经理刚刚被解雇。

　　好吧，项目经理应该管理风险，很显然，我不想再有一次测试失败的风险。因此，我开始考虑：“该如何解决风险以降低该项目的风险?”

　　我们追赶进度，解决了那些技术问题。结果导致我们比原计划晚了一些，超支了一些，但是技术问题已解决，我们通过了下一个测试。我从那里开始处理进度问题，高层对我说：“上市时间是关键，我们已经向客户做出承诺。您需要按时完成这个项目。”

　　我在项目中做了很多事情，我们可以加快进度。这些都不是免费的。他们最终花费更多，但是我们能够按时完成计划，基本上按时完成，而且不幸的是，这是以额外的超支为代价的，不是超支500万美元，而是超支1500万美元。

　　现在，高级管理层拍了拍我的手，“所以不要再这样做了。顺便说一下，我们正考虑将您升职到更大的项目。”

　　那是因为有效地管理了风险。项目经理需要在项目上查看的一件事是“我的风险在哪里?”并将风险适当地定位在项目中。每个项目都有风险。有时冒风险的正确地方是技术问题，有时是进度问题，有时是预算问题。

　　在这种情况下，公司拥有大量的储备金来处理开发项目。这样他们就可以支付我超支的1500万美元。同时，他们使客户满意的产品几乎可以按时运抵并运行。

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