企业项目与项目管理

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 一、企业项目与项目管理

1、 项目管理与PROJECT应用

• 项目的概念

• 项目的生命周期

• 项目成功的标准

• 项目管理的内容和核心管理过程

2、企业项目管理

• 项目的典型特征

• 制造、研发、工程企业的项目管理

二、Microsoft Project 项目管理环境设置

• PROJECT产品分类和主要功能

• Microsoft Project 的工作环境

• 项目初始化设置：项目视图与项目日历

三、项目的启动阶段

• 项目前期工作：需求确定、项目的评估与决策

• 项目规划：项目目标、项目里程碑总控计划

• 项目基本信息

•四、项目的计划管理

1、项目计划编制的内容和有效方法

• 编制有效项目计划的主要原则和过程

• 正排和倒排计划

2、明确项目的工作范围

• 项目范围定义：确定各阶段目标和交付成果

• 项目范围界定的重要工具：WBS工作分解结构

• WBS分解方法：项目分解的定义、标准和方法

现场练习：WBS项目分解实战演练

项目分析：WBS分解结构案例

3、项目任务管理（任务工作量和工期估算）

• 项目任务：有效地定义任务的四个目标

• 任务的属性：定义、说明和限定条件

• 估算任务工作历时和工作量评估

• 乐观和悲观的项目时间估算：计划评审技术PERT的应用

• 以部门及工作任务导向的的日程表

• 基于部门和月度的项目控制要求-里程碑计划

• 工作任务说明、相关文档的连接

4、项目进度计划-编制项目总体日程计划表

• 项目的时间约定：总期限和阶段期限设定及对动态计划的影响

• 任务的限制条件：约定项目中的强制时间

• 任务的工作次序-认识四种逻辑关系：顺序、并行

• 优化工期的工具：关键路径技术

• 关键路径技术应用实践1：赶工和快速跟进、关注进度核心

• 关键路径技术应用实践2：合理调配资源和安排非关键工作

实例引导：有效任务的处理：延迟、重叠及同步执行实战

实例教训：不正确进度计划编制带来的低效率和管理失效

应用及练习

1：编制项目的进度计划、关键路径应用

2：快速展现月/周计划

3：按专业或部门对工作任务进行分组

4：项目的合并、分级管理及集成管理

应用讨论：

建立结合关键点的项目协作计划

五、项目资源管理（项目团队及项目工作分配）

1、规划项目资源与评估

• 规划企业的项目资源库（人工、生产设备、材料、角色、协作单位）

• 项目团队的组成、确定各阶段的工作责任人、资源、设备、消耗材料

• 资源技能和分组定义

• 资源和成本：资源费用成本核算

2、为资源分配工作

• 评估项目资源需求状况和资源可用性

• 资源责任矩阵：工作目标及工作职责分配

• 建立详细基于资源-项目人员的月、周/日工作安排表

• 资源使用状况、资源使用监控• 资源使用效率分析与人工时统计

3、管理项目关键资源

• 资源分配冲突原因分析及解决办法－平衡资源

• 项目各阶段工作量统计与分析

• 平衡关键资源在多项目中的组合应用

• 评估关键资源调配对项目进度的影响：提高关键设备的利用率

项目实战练习：项目计划的资源分配计划，资源过度分配的有效解决

六、项目综合管理计划[采购、风险、交付成果]

• 交付成果监控计划

• 项目采购计划

• 风险管理计划

七、项目的执行

1、设定项目跟踪目标

•设置项目管理计划考核目标：项目基准

•项目正式运行：发布正式项目计划

2、执行项目

• 工作任务的下达与接收

• 执行部门的项目工作完成反馈

• 项目经理的进度执行更新的方法：完成百分比、实际工期、实际开始/完成时间

• 设定项目更新的周期：界定任务的完成状况

• 项目工作执行的检查与确认

• 中途暂停的任务填报和影响

• 按项目日程快速更新

• 跟踪视图与表的使用

3、 项目变更管理与计划对比：

• 项目内容和进度变更

• 被迫中止和因故延期的任务处理

• 设定新的绩效基线和早期基线的保存

• 比较多版本项目计划变化的差距

4、 项目监控

• 识别基准计划、实际计划、当期进度

• 项目控制机制：项目进度和成本执行状况分析

• 项目进度监控的方法运用1：跟踪项目运行趋势分析

• 项目进度监控的方法运用2：进度线和进度状态标记的应用

• 项目进度监控的方法运用3：定位工作进度延迟的任务

• 监控报表：定义项目进度与成本监控表

• 监控状态定义：定义项目预警提示灯

• 项目绩效综合分析：EV挣值技术进度和成本绩效指标

现场项目实战练习：

1、项目执行数据与跟踪监控练习

2、利用定义的警戒灯判定项目延期或正常

3、处理因故延迟的任务，变更管理

项目管理实践分析：项目经理如何有效地项目纠偏管理

八、通过视图和报表管理项目

• 常用视图：甘特图、网络图、跟踪图、日历图、

• 任务及资源的分配状况图

• 交叉视图、工作任务筛选器和分组技术的应用

• 制作项目报表

• 项目分析：可视报表与数据透视表

九、应用project实现企业及团队的项目管理

1、多项目管理

•  项目群管理

•  应用多项目数据共享的project项目管理平台

•  多级项目信息汇总、分析，状态报表

•  按部门管理项目、按客户、及项目类型管理项目

2、项目沟通与质量控制、风险问题、文档管理

• 项目的协作和沟通

• 项目组员的执行反馈

• 项目状态报告

• 项目工作环境

• 项目风险管理

• 项目问题的提交、检查和跟踪

• 项目阶段交付成果管理

• 项目文档配合

3、最佳应用实践引导：

企业如何应用project平台提升管理价值

项目经理角色的project项目管理应用实践

PMO项目管理部角色的project项目管理应用实践

项目组员角色的project应用实践

高级管理者如何参与项目管理

如何用project制定有效的项目计划并推动执行

十、项目收尾管理

• 建立分项生产计划标准模板

• 经验与教训积累

• 过程及完成项目文档管理

 敖建强老师

•   美国项目管理协会PMI认证PMP项目管理专业人士

•   项目管理者联盟高级顾问及合作讲师

•   微软Project项目管理软件特约顾问讲师

•   中国知名Project及p6项目管理软件应用实战专家

•   北方工业大学、深圳大学工商管理学院特聘项目管理讲师

•   西门子管理学院合作讲师、航天三院特聘项目管理讲师

•   特聘企业项目管理顾问：中国节能投资集团、张家界经投集团、中材科技等企业

•   曾担任大型项目：中石油西部管道项目项目管理专家顾问

曾在某知名企业担任高级项目总监，参与多个大型项目的建设、咨询和业务流程改进。在项目管理理论、方法、工具、实践方面具备丰富的实践经验，精通项目管理应用方法及Project和P3项目管理软件，自2001年起从事项目管理工作，至今有近十年的项目管理授课和咨询经验，曾为多家跨国企业、大型国企和知名民营企业提供项目管理服务，行业涉及工程、制造、科技、房地产、制药、服务企业等，十年来一直致力于企业项目化管理最佳实践应用的研究，并作为首席讲师为近300家企业讲授了项目管理课程，作为高级PM顾问指导企业成功应用及实施企业级项目管理平台，为企业提供项目管理咨询服务及计划模板服务，为企业实现项目化管理提供了有益的帮助和实践指导。

 授课特点：

•   思路清晰、生动、提倡互动教学，以深入浅出的案例和参与式培训方式引导学员理解和领会项目管理的过程和方法。

•   多年项目管理咨询经验，擅以典型案例和企业实际项目管理实例做引导和分析，帮助学员采用正确积极的方法运用到管理实践中，正确掌握项目计划和项目跟进流程，高效的利用项目管理工具和方法实现企业的各类项目的控制与管理。

•   课堂形式：现场讲授、互动问答、小组体验式项目演练、情景项目练习、游戏互动等方式，使企业中的不同角色，如项目经理，管理层，资源经理、项目团队都会在学习中根据项目中所处的位置有所收获。

•   注重项目管理知识与应用工具及企业实际项目问题解决提升的有机结合。

主讲课程

项目管理企业应用课程

《成功的项目管理- 项目管理最佳实战应用》

《IT项目管理》

《工程项目管理及项目计划管理实战应用》

《房地产开发企业项目管理》

《企业中高层项目管理训练课程》

《制造企业项目管理》（机械制造、工业装备制造、汽车及零部件、造船等）

项目管理工具实战课程

《应用Project 工具实现企业项目管理》

《P3项目管理软件工程管理实战运用》

项目管理咨询服务

企业项目管理计划模板定制和开发

企业项目管理流程咨询及优化

企业项目管理实施规划及指导

咨询和培训的企业：

曾为超过300家金融、制造、通信、工程企业提供项目管理服务。培训学员总数超过8000人。涉及领域主要包括：产品研发、工业制造、工程建设等。培训企业包括【部分】

政府国防：奥组委、新华社、国家工商总局、国家统计局、电子科技集团、西昌公安局、中央电视台

银行金融：中国银行开发中心、民生银行科技部、中信银行、招商银行

大型央企：中国石油、中化集团、中国节能、新时代集团、兵器工业集团、中煤集团、鞍钢集团

制造企业：浙江造船、海马汽车、通用汽车、五菱汽车、庞巴迪、伊莱克斯、康明斯、一汽丰田、长城华冠

科技企业：海信、西门子、阿尔卡特、三星电子、森海塞尔、大唐电信、史密斯、索爱、大洋电机、万网

IT企业：联想集团、用友集团、高伟达、EPSON、AUTODESK、UT斯达康、世纪互联、赛仕软件、东软

设计制造：中建材集团、中船重工、中冶连铸、中电普瑞、中油设计院、水泥设计院、华东建筑设计院

工程建设：中建八局、中铁电气化、中国路桥一局、中交一公局、中信国华、中海油建设者集团、中南集团

房地产：复地集团、中铁置业、SOHO中国、鲁能地产、毅达地产、中关村建设、天地控股、万年花城

物流运输：陕飞集团、南方航空、首都机场、萧山机场、顺风速运、北京医药产业基地、

烟草及服务业：百事可乐、安徽中烟、红塔集团、报喜鸟、奥美广告、百安居、盛通股份、中环水务

能源冶金：国华电力、中材科技、中电投、中油管道局、大连石化、山东电建、康菲石油、新奥燃气宁德核电

制药医疗：绿叶制药、惠氏制药、飞利浦医疗、通用医疗、默克制药、诺维信、石药集团、拜耳、凯慧医药